Knižničný a výpožičný poriadok

KNIŽNIČNÝ A VÝPOŽIČNÝ PORIADOK KNIŽNICE FMK UCM V TRNAVE

Knižničný a výpožičný poriadok knižnice FMK [pdf, 369 K]

1. Poslanie Knižnice Fakulty masmediálnej komunikácie Univerzity sv. Cyrila a Metoda v Trnave

Knižnica Fakulty masmediálnej komunikácie je informačným pracoviskom, ktoré podporuje vedeckovýskumný a výchovno-vzdelávací proces na FMK UCM v Trnave. Knižnica svojou činnosťou slúži vedecko-pedagogickým, odborným pracovníkom a študentom FMK. Základným poslaním knižnice je budovanie informačného fondu domácich a zahraničných primárnych a sekundárnych informačných prameňov a sprístupňovanie najnovších informácií. 

2. Užívatelia knižnice FMK UCM v Trnave tvoria tri základné kategórie:

a) vedeckovýskumní, pedagogickí a odborní pracovníci FMK – UCM, možnosť limitovanej výpožičky, prístup do knižnice voľný.

b) študenti FMK UCM, limitovaná výpožička, prístup do knižnice a študovne  – len s platným preukazom Knižnice FMK.

c) ostatná verejnosť – limitovaná výpožička, prístup do knižnice a študovne  – len s platným preukazom Knižnice FMK.

3. Práva a povinnosti používateľov Knižnice FMK UCM

Používateľ má právo využívať služby poskytované Knižnicou FMK UCM.  Používateľ je povinný oboznámiť sa so študijným poriadkom knižnice a riadiť sa jeho ustanoveniami. V prípade nerešpektovania zásad knižničného a študijného poriadku má pracovníčka knižnice možnosť zbaviť užívateľa dočasne alebo trvalo práva používať poskytované služby knižnice. Škodu vzniknutú nerešpektovaním knižničného a študijného poriadku knižnice FMK UCM je užívateľ povinný nahradiť. 

Používateľ – študent FMK UCM je povinný v prípade prerušenia, či ukončenia štúdia vrátiť všetky dokumenty do knižnice, uhradiť všetky prípadné nedoplatky a vzniknuté škody. 

Po ukončení ročníka je študent povinný bezodkladne vrátiť zapožičanú literatúru. V opačnom prípade nie je možné poskytnúť študentovi literatúru na zapožičanie vo vyššom ročníku. 

Používateľ – zamestnanec FMK UCM je povinný pri rozviazaní pracovného pomeru vrátiť všetky dokumenty a vyrovnať všetky nedoplatky a vzniknuté škody. 

Používateľ je povinný oznámiť každú zmenu ovplyvňujúcu identifikáciu používateľa (zmena bydliska, telefónneho čísla, e-mailovej adresy, pripadne čísla dokladu).

4. Ochrana osobných údajov používateľa 

4.1 Osobným údajom je podľa § 3 zákona o ochrane osobných údajov údaj, týkajúci sa konkrétnej osoby, ktorej identitu možno zistiť z osobných údajov priamo alebo nepriamo. V podmienkach knižnice sú to predovšetkým adresné a identifikačné údaje používateľa alebo údaje o jeho výpožičkách alebo iných transakciách. Knižnica postupuje pri spracovaní osobných údajov podľa zákona o ochrane osobných údajov, ďalších všeobecne záväzných predpisov a Knižničného a výpožičného poriadku Knižnice FMK UCM v Trnave. Osobné údaje sú spracovávané vlastnými zamestnancami knižnice manuálnym a automatizovaným spôsobom. Knižnica spracováva iba pravdivé a presné osobné údaje, ktoré za týmto účelom overuje.

4.2 Účel spracovania osobných údajov používateľa:

a) poskytovanie služieb používateľom,

b) vedenie presnej evidencie o všetkých transakciách realizovaných vo vzťahu k používateľovi, 

c) ochrana majetku knižnice, najmä knižničného fondu určeného k absenčnému zapožičiavaniu mimo priestory knižnice.

4.3 Knižnica spracováva nasledovné osobné údaje používateľa:

a) Základné identifikačné údaje používateľa: meno a priezvisko, adresa trvalého bydliska, dátum narodenia, ID ISIC, číslo osobného dokladu, ktorým bola overená totožnosť používateľa a správnosť identifikačných údajov. Tieto údaje je používateľ povinný uviesť pri spracovaní v evidencii knižnice, pokiaľ chce využívať služby knižnice v úplnom rozsahu. Používateľ, ktorý nedá súhlas k spracovaniu základných identifikačných údajov, nemôže využívať služby knižnice. Základné identifikačné údaje používateľa overuje knižnica pri registrácii, pri každom predĺžení platnosti preukazu používateľa a pri každej zmene ktoréhokoľvek z uvedených údajov. 

b) Ďalšie kontaktné údaje používateľa: akademický titul, prechodná alebo kontaktná adresa, e-mail, telefón, škola. 

c) Služobné údaje: poznámky, údaje o poslaných upomienkach, priestupkoch a zákazoch používateľa, ktoré ovplyvňujú podmienky predĺženia alebo zrušenia preukazu používateľa.

4.4 Spôsob spracovania a uloženia osobných údajov používateľa:

a) Na originálnych tlačivách – prihláška za používateľa, resp. evidenčný list používateľa. Toto tlačivo sa ukladá v služobných priestoroch, kde majú prístup len zamestnanci knižnice, ktorí s uvedenými tlačivami pracujú v rámci svojich pracovných povinností. Pri zmene akéhokoľvek osobného údaja používateľ vyplní novú prihlášku, pôvodná sa mu vráti. 

b) V počítačovej databáze – databáza používateľov obsahuje všetky identifikačné údaje používateľa z evidenčných tlačív, vrátane služobných údajov a informácií o výpožičkách používateľa. Databáza je uložená na knižničnom serveri; prístup do tejto databázy je chránený heslami a prístupovými právami stanovenými v rozsahu potrebnom na plnenie úloh jednotlivých zamestnancov knižnice.

4.5 Zamestnanci knižnice sú povinní: 

a) spracovávať osobné údaje výhradne v rámci svojej pracovnej náplne a úloh, ktoré im boli stanovené zodpovedným vedúcim pracoviska,

b) dbať na správnosť spracovávaných osobných údajov a overovať ich podľa dokladov na to určených, 

c) vystríhať sa akéhokoľvek správania, ktoré by mohlo viesť k neoprávnenému prístupu tretej osoby k osobným údajom používateľov knižnice, 

d) bezprostredne hlásiť svojmu vedúcemu každú sťažnosť, ktorú používateľ podá ústne alebo písomne v súvislosti s ochranou svojich osobných údajov, 

e) zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a bezpečnostných opatreniach aj 

po skončení pracovného pomeru v knižnici.

4.6 Zamestnancom knižnice nie je dovolené: 

a) oznamovať komukoľvek svoje prístupové informácie do knižnično-informačného systému knižnice, 

b) oznamovať nepovolaným osobám informácie o bezpečnostných opatreniach na ochranu fondu, 

c) dovoliť pohyb nepovolaným osobám v priestore, kde sú osobné údaje spracovávané a ukladané, 

d) nahlas oznamovať osobné údaje vo verejných priestoroch knižnice, ak si to dotknutá osoba výslovne nežiada, 

e) umožniť nahliadnutie nepovolaným osobám do písomností a databázy, ak obsahujú osobné údaje používateľov. 

4.7 Likvidácia osobných údajov:

Knižnica spracováva osobné údaje používateľa po podpísaní prihlášky, resp. evidenčného listu používateľa, čím používateľ prejaví súhlas so spracovaním osobných údajov. 

Osobné údaje používateľa knižnica uchováva, pokiaľ používateľ nepožiada o ich zrušenie, alebo pokiaľ neuplynie lehota 5 rokov od skončenia platnosti preukazu používateľa a používateľ nemá žiadny záväzok voči Knižnici FMK UCM. 

Ak používateľ požiada o ukončenie spracovania svojich osobných údajov alebo uplynie päťročná lehota pri splnení uvedených podmienok, považuje sa zmluvný vzťah za ukončený a osobné údaje sa zlikvidujú:

a) skartáciou originálnych tlačív – prihlášky za používateľa, resp. evidenčného listu v súlade s internými predpismi o skartácii materiálov knižnice,

b) vymazaním záznamu o používateľovi v knižnično-informačnom systéme Knižnice FMK UCM. 

4.8 Ak používateľ zistí, že došlo k porušeniu povinností zo strany knižnice, má právo žiadať o okamžitú nápravu, prípadne sa obrátiť na Úrad pre ochranu osobných údajov so žiadosťou o zabezpečenie opatrení k náprave.

5. Poriadok Knižnice a študovne FMK UCM v Trnave

5.1 Používatelia sú povinní odložiť tašky, kabáty a iné predmety pred vstupom do knižnice a študovne na vopred vyhradené miesto. 

5.2 Za odložené veci knižnica nezodpovedá. 

5.3 Študent je povinný po vstupe do knižnice preukázať sa platným preukazom ISIC, ktorý po zaevidovaní sa v knižnici slúži zároveň aj ako čitateľský preukaz.  

5.4 V študovni je zakázané jesť, piť, fajčiť a telefonovať. 

5.5 Používateľ má právo využívať fond knižnice a požičať si literatúru z knižničného fondu na určitý čas (tri týždne) päť titulov, pokiaľ spĺňajú podmienky výpožičného poriadku.

5.6 V knižnici a v študovni je používateľ povinný zachovávať ticho, poriadok, dodržiavať zásady knižničného a študijného poriadku. 

5.7 Používatelia sú povinní rešpektovať pokyny pracovníčok knižnice a študovne.

5.8 Po ukončení práce v študovni je používateľ povinný  uviesť svoje pracovné miesto do pôvodného stavu. Z priestorov študovne je zakázané vynášať akékoľvek predmety a materiály. Knižnica FMK UCM v Trnave si vyhradzuje právo zakázať vstup do knižnice a študovne užívateľovi nerešpektujúcemu poriadok študovne. V prípade neustáleho nedodržiavania a porušovania výpožičného a študijného poriadku používateľom, je tomuto možné zakázať prístup do knižnice a študovne a vypožičiavanie dokumentov a knižných titulov zo študovne FMK – UCM Trnava. 

5.9 Záverečné práce, ktoré sa nachádzajú v knižnici sú určené len k nahliadnutiu, teda nie je možné si ich vypožičať, kopírovať, fotografovať a vynášať z knižnice. Prehliadanie záverečných prác je možné len s vedomím pracovníčky knižnice alebo študovne.   

6. Výpožičný poriadok

Používatelia majú právo vypožičať si dokumenty a knižné tituly nachádzajúce sa v Knižnici FMK UCM v náväznosti na skupinu užívateľov, do ktorej patria:

1. kategória – vedeckovýskumní, pedagogickí a odborní pracovníci FMK – UCM majú možnosť vypožičania si dokumentov a študijnej literatúry za nasledovných podmienok:

- Ak sa študijná literatúra nachádza v študovni k danému výpožičnému termínu vo viac ako jednom exemplári.

- Študijná prezenčná literatúra sa dá vypožičať na max. jeden týždeň.

- Používateľ je povinný potvrdiť vypožičanie knižného titulu svojím podpisom na potvrdenie o výpožičkách.

- Používateľ je povinný osobne odovzdať vypožičaný knižný titul v stanovenom termíne a nepoškodený. Ak tak nemôže urobiť v stanovenom termíne je povinný telefonicky, e-mailom, prípadne osobne  zdôvodniť do knižnice, nedodržanie termínu a navrhnúť náhradný termín odovzdania. 

2. kategória – študenti FMK a ostatných fakúlt UCM v Trnave majú možnosť vypožičania si dokumentov a študijnej literatúry za nasledovných podmienok:

- vypožičanie knižného titulu je možné po predložení študentského preukazu ISIC;

- ak sa študijná literatúra nachádza v knižnici k danému výpožičnému termínu vo viac ako jednom exemplári; (tituly označené v on-line katalógu: prírastkové č./A – sú absenčné, čiže na vypožičanie, tituly označené: prírastkové č./# – sú  prezenčné, čiže na študovanie do študovne, prípadne na kopírovanie pre študijné účely);

- študijná literatúra sa dá vypožičať na max. tri týždne, maximálny počet požičaných kníh je 5 ks;

- používateľ je povinný potvrdiť vypožičanie knižného titulu svojím podpisom na potvrdenie o výpožičkách; 

- používateľ – študent je povinný osobne odovzdať vypožičaný knižný titul v stanovenom termíne a nepoškodený. Ak tak nemôže urobiť v stanovenom termíne, je povinný telefonicky, e-mailom, prípadne osobne  zdôvodniť, nedodržanie termínu a navrhnúť náhradný termín odovzdania do Knižnice FMK UCM (t.č. 033/5545 228),  prípadne na emailovú adresu kniznica.fmk@ucm.sk. V prípade nedodržania dohodnutého termínu vrátenia knižných titulov užívateľ je povinný zaplatiť pokutu.

- V prípade poškodenia musí užívateľ vrátiť dokument do pôvodného stavu, resp. nahradiť škodu podľa rozhodnutia pracovníčky knižnice. Užívateľ je povinný bezodkladne hlásiť stratu dokumentu a do stanovenej lehoty nahradiť škodu.

3. kategória – ostatná verejnosť – platia rovnaké podmienky ako v 2. kategórii.

7. Reprografické a kopírovacie služby

V zmysle autorského zákona č. 618/2003 Z. z. sa poskytujú len pre vedecké, študijné a kultúrne potreby používateľov z dokumentov vo fondoch knižnice.

V súlade s ustanoveniami § 24 autorského zákona č. 618/2003 Z.z. sa nezhotovujú kópie celých kníh.

O vyhotovovaní kópií poškodených dokumentov rozhoduje knižnica.

Za zhotovenie kópie sa účtuje stanovený poplatok podľa cenníka služieb a poplatkov tohto Knižničného a výpožičného poriadku.

8. Cenník poskytovaných služieb Knižnice FMK UCM v Trnave

8.1 Registrácia

Registrácia používateľa knižnice – nový čitateľ (študenti UCM) 1 €

Registrácia používateľa knižnice – nový čitateľ (iná verejnosť) 1,66 €

Predĺženie platnosti čitateľského preukazu (1 kalendárny rok) 1 € 

8.2 Sankčné poplatky

Upomienky – prekročenie výpožičnej doby za každý dokument

0. upomienka – doba trvania  5 dní bezplatná

1. upomienka – doba trvania 21 dní od výpožičky 0,66 €

2. upomienka – doba trvania 42 dní od výpožičky 1,66 €

3. upomienka – doba trvania 63 dní od výpožičky 3,32 €

Riaditeľská upomienka – neakceptovanie predchádzajúcich 6,64 €

Strata dokumentu – náhrada:

− vo forme neporušeného výtlačku toho istého dokumentu,

− vo forme finančnej úhrady,

− vo forme fotokópie,

− vo forme náhrady iného adekvátneho dokumentu,

− poškodenie etikety čiarového kódu alebo bezpečnostného čipu 1 €

Poplatok za zhotovenie kópie:

− formát A4 1 ks 0,07 €

− formát  A3 1 ks 0,14 €

 

Schválené dňa 28. septembra 2010.

PhDr. Dana Petranová

dekanka FMK UCM v Trnave


 

Hore